Excel el popular programa de Microsoft también llamado Hojas de cálculo es una de las herramientas más empleadas para los trabajos relacionados con cálculos, ordenar datos y realizar informes.
Si bien, este programa viene ya incorporado en el sistema operativo Windows dentro de Microsoft Office, muchos usuarios tiene dificultad para manejarlo, razón por cual buscan en los cursos o tutoriales gratuitos que hay por Internet una guía para dominar sus funciones y así poder realizar mejor sus trabajos.
En este post le mostraremos algunos de los cursos disponibles en Internet acerca de Excel, gratuitos impartidos por profesionales de distintas universidades y centros de formación.
Antes de ello, revisaremos algunas definiciones y características del programa Excel.
¿Qué es Excel y para qué sirve?
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft que forma parte del paquete de Office, la suite ofimática que incluye otros programas conocidos como Word y PowerPoint. Excel se destaca del resto de programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos
Mientras Microsoft Word se encarga de diversas funciones relacionadas con los textos. Excel se encarga del ordenamiento y cálculo de los datos utilizando columnas y filas las cuales nos permitirán incluir y organizar nuestros datos.
¿Cómo empezar a utilizar Excel?
Aquí les mencionamos algunas de las principales funciones de Excel.
Abra el programa de hojas de cálculo Excel
Empezamos ejecutando desde Inicio de Windows, el programa de Excel que como ya mencionamos forma parte de Microsoft Office.
Podemos pagar una licencia por utilizar la suite Office 2019 completa, o también podemos suscribirnos al servicio de Office 365.
Abra y guarde archivos XLSX
Antes utilizábamos el formato de archivo basado en XML, actualmente es el XLSX.
Abrimos el programa haciendo clic sobre el icono correspondiente. De inmediato podemos elegir la opción Libro en blanco.
Comenzamos a introducir la información en las celdas. De inmediato podemos guardar nuestro archivo, haciendo clic en el menú donde dice Archivo. A continuación haga clic en Guardar Como y proceda a ponerle un nombre y ubicación a su archivo.
Recuperar un archivo que no se pudo guardar
Sucede a menudo cuando trabajamos con varios archivos a la vez que alguno se cierre de forma inesperada. En ese caso, procedemos a recuperar el archivo. La forma simple es la siguiente:
Vayamos al menú Archivo / Información / Administrar versiones. En ese botón hay una pequeña flechita en la cual al hacer clic se despliegan dos opciones. Usted elija, Recuperar libros no guardados. Luego de recuperarlo como es lógico guárdelo en la ubicación que desee de la forma convencional.
La barra del menú
Todas estas secciones contienen submenús que nos darán acceso a un buen número de funciones y características.
Una de las principales pestañas de ese menú es Inicio, al hacer clic allí tendrá acceso a diversas funciones como tipo de letra, tamaño y color de fuente, solo por mencionar algunas.
Por ejemplo, otra de las más útiles es Insertar, allí tenemos las opciones de Tablas, imágenes, gráficos, cuadros de texto, hipervínculos y otros elementos que puede ser insertada a nuestra información.
También encontraremos la importante pestaña llamada Formulasque es la que nos servirá para desarrollar diversas operaciones desde las más elementales hasta las más complejas.
Por supuesto, también son de gran utilidad las otras pestañas, Diseño de página, Datos, Revisar y Vista.
Sitios web o plataforma donde puede aprender Excel online gratis
Existen muchos sitios web que ofrecen cursos de Excel gratuitos, muchos de ellos son elaborados o impartidos por gente experta en esa especialidad.
Si bien, en esos cursos no obtendrás ningún certificado o acreditación, de todos modos habrás afianzado notablemente tus conocimientos sobre dicha materia lo que te servirá mucho para tu vida laboral y profesional.
Aquí te recomendamos algunos sitios web donde aprenderás gratuitamente Excel.
-Curso Básico Excel 2013 – Celda Activa
-Curso de Excel sin conocer Excel – Data Camp
-Curso completo de Excel Gratuito - Dostin Hurtado
-Curso Básico de Excel – Microsoft Excel a todo nivel
-Curso de Excel completo – Informática en la web.
-Curso completo y gratuito de Excel – Excel con Varvara
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